La clôture comptable

Si la clôture comptable de l'année scolaire précédente n'a pas été faite, il faudra clôturer le cahier de comptabilité et saisir le compte-rendu financier sur Retkoop avant le 30 septembre (plus d'informations voir l'article CLOTURE COMPTABLE).

L'adhésion

A saisir en ligne sur RETKOOP pour le 30 septembre.

• Tuto vidéo
• Tutoriel Adhésion

Saisir uniquement le nombre d’élèves et enseignant.es par classe. Le règlement se fait par prélèvement automatique.

L’assurance couvre uniquement les biens achetés par la coopératives. Attention, le montant des biens dépasse rarement 2 000€. Vérifiez le montant déclaré.

Pour finaliser définitivement votre adhésion, cliquez sur « Engagement du mandataire » et validez votre engagement. Vous pourrez télécharger votre attestation sur Retkoop, dès que votre adhésion aura été validée par l’OCCE.

Le conseil de coopérative.

En septembre : Mettre la coopérative à l’ordre du jour du conseil des maîtres.

Choisir 2 mandataires qui s’engagent à tenir les comptes de la coopérative.

• Informer les collègues sur l’état du compte de la coopérative.
• Exposer les projets des classes et déterminer les moyens pour les faire aboutir.
• Définir un calendrier des réunions de coopérative.
• Définir le mode de fonctionnement du cahier de comptabilité de la classe en cas de régies d’avance.
• Définir le fonctionnement des remises d’espèces et de chèques aux mandataires.
• Définir le mode de fonctionnement en cas de paiement ou de remboursement par chèque.
• Rappeler aux collègues ce que l’on peut acheter ou pas avec la coopérative.
• Définir ensemble la place des élèves dans la gestion de la coopérative.
• Noter les décisions prises dans un cahier.
• Informer les parents sur le rôle de la coopérative scolaire.