La clôture des comptes

La clôture des comptes se fait au 31 août de l'année en cours. ( Tuto vidéo )

Chaque coopérative devra nous transmettre pour le 30 septembre les documents suivants :

• Le Compte-rendu d'Activité (CRA)
• Le compte-rendu financier ( CRF)
• La page quitus signée par les vérificateurs et les mandataires
• Le relevé bancaire au 31/08 de l'année en cours.
• Les justificatifs des subventions éventuellement obtenues par la coopérative.

Si vous utlisez Retkoop, votre CRF est rempli automatiquement. Il vous suffit de clôre votre cahier, de saisir votre CRA, d'imprimer la page quitus et de nous transmettre les documents statutaires par mail ou directement sur Retkoop ou par courrier.

Si vous n'utilisez pas Retkoop, il faudra obligatoirement saisir votre CRFet votre CRA sur Retkoop en suivant la procédure suivante : Saisir ses comptes-rendus (CRA et CRF) sur Retkoop.  ( Tuto)

Si vous ne pouvez pas écrire dans les cases du CRF, c'est qu'une écriture a été saisie sur le cahier de comptabilité. Supprimez-là ou contactez-nous.

L'adhésion 

A saisir en ligne sur RETKOOP pour le 30 septembre 2023. (Tuto vidéo)

Saisir uniquement le nombre d’élèves et enseignant.es par classe.  Le règlement se fait par prélèvement automatique. 

L’assurance couvre uniquement les biens achetés par la coopératives. Attention, le montant des biens dépasse rarement 2 000€. Vérifiez le montant déclaré.

Pour finaliser définitivement votre adhésion, cliquez sur « Engagement du mandataire » et validez votre engagement. Vous pourrez télécharger votre attestation sur Retkoop, dès que votre adhésion aura été validée par l’OCCE.

Le conseil de coopérative.

En septembre : Mettre la coopérative à l’ordre du jour du conseil des maîtres.

Choisir 2 mandataires qui s’engagent à tenir les comptes de la coopérative.

¨ Informer les collègues sur l’état du compte de la coopérative.

¨ Exposer les projets des classes et déterminer les moyens pour les faire aboutir.

¨ Définir un calendrier des réunions de coopérative.

¨ Définir le mode de fonctionnement du cahier de comptabilité de la classe en cas de régies d’avance.

¨ Définir le fonctionnement des remises d’espèces et de chèques aux mandataires.

¨ Définir le mode de fonctionnement en cas de paiement ou de remboursement par chèque.

¨ Rappeler aux collègues ce que l’on peut acheter ou pas avec la coopérative.

¨ Définir ensemble la place des élèves dans la gestion de la coopérative. 

¨ Noter les décisions prises dans un cahier.

¨ Informer les parents sur le rôle de la coopérative scolaire.