Dans cette rubrique, vous trouverez une sélection de  documents utiles à la tenue de la comptabilité de votre coopérative scolaire.

Des formations sont proposées tout au long de l'année, le mercredi après-midi. Fiche inscription à nous renvoyer

N'hésitez pas à également nous contacter par téléphone ou par courriel afin que nous répondions à vos questions.

Pour clôturer ses comptes, rendez-vous en bas de page !

Retkoop, les avantages :

• Votre comptabilité est accessible de n’importe où, il suffit d’une connexion internet et de vos codes.
• Votre Compte Rendu Financier (CRF) se construit au fur et à mesure, vous enregistrez les écritures et les calculs se font automatiquement.
• Nous pouvons vous aider à distance et « prendre la main » avec vous en ligne.
• Votre comptabilité est sauvegardée pendant 10 ans (délai légal) dans un même espace.
• Vous pouvez éditer votre certificat d’assurance et d’adhésion directement.
• Pas plus difficile à utiliser que le fichier Excel, Retkoop c'est moins de travail en fin d'année, moins de risque d'erreur.

Utiliser Retkoop :

• Utiliser Retkoop ( tutos) ( Vidéo )
• Tenir sa comptabilité sur Retkoop
• Mettre à jour son adhésion
• Le cahier en "ventilation automatique"
• Ecriture en format A4
• Modifier une écriture
• Les régies d'avance

Vous avez perdu vos codes ? Vous n'arrivez pas à vous connecter ? Un message d'erreur apparait ?  Contactez-nous pour trouver de l'aide.

Des outils pour la coopérative de l'école

• Plan comptable
• Reçu régie d'avance pdf   word
• Titre de dépense exceptionnelle (ex: brocante)
• Fiche de dépense (Remboursements groupés)
• Grille de pointage pour une passation réussie

Des outils pour la coopérative de classe

• Modèle de cahier de coopérative de classe (PDF) Word
• Modèle de reçu pour les parents
• Remise d'espèces ou de chèques: Fichier Excel (Recettes: Relevés d'espèces et de chèques)  Documents PDF

La Clôture des comptes  en fin d'année.  Que faut-il faire ?

La clôture des comptes se fait au 31 août de l'année en cours. Chaque coopérative devra nous transmettre pour le 30 septembre les documents suivants :

• Le Compte-rendu d'Activité (CRA)
• Le compte-rendu financier ( CRF)
• La page quitus signée par les vérificateurs et les mandataires de l'année 2022/2023
• Le relevé bancaire au 31/08 de l'année en cours.
• Les justificatifs des subventions éventuellement obtenues par la coopérative.

Explications en vidéo ici

Si vous utlisez Retkoop, votre CRF est rempli automatiquement. Il vous suffit de clôre votre comptabilité.

Si vous n'utilisez pas Retkoop, il faudra obligatoirement saisir votre CRF sur Retkoop avant la clôture des comptes: Saisir et clôturer ses comptes. Télécharger le tuto